Jak zvolit správné obaly pro archivaci?
Článek z archivu oBydlení. Text vyšel 10. října 2017 a od té doby se neaktualizoval — ceny, nabídka výrobků i právní podmínky mohly zastarat. Celý archiv
V kanceláři i doma máme dokumenty a věci, které musíme nebo chceme uchovávat tak, aby se neponičily. Ať už jsou to smlouvy, faktury, dokumenty týkající se mezd, vzácné fotky a dopisy, CD, drobné předměty, vizitky, katalogy k prezentaci, všechny potřebujeme nějak třídit a zároveň chránit před politím kávou, navlhnutím, ušpiněním atd. Dnes už je nabídka obalů k archivaci pestrá a každý si může vybrat.
Prospektové euroobaly
K ochraně a přenosu jednotlivých papírů často využíváme oblíbené fólie – euroobaly, které jsou opatřeny perforací pro snadné zakládání do desek a šanonů. Neměly by chybět u žádného pracovního stolu. Pohodlně do nich vložíme z horní strany potřebné dokumenty, a tak je ochráníme před zmačkáním, mastnotou, vlhkostí apod., aby se nám vrátily nebo dorazily tam, kam mají, v perfektním stavu. Fólie je ze tří stran uzavřená, takže papíry z ní při manipulaci nevypadnou.
Závěsné obaly
Závěsné obaly slouží k prezentaci prospektů a dokumentů. Jsou pevnější než euroobaly, chrání dokumenty proti poškození a zmačkání. Prospektové obaly jsou vyrobené z polypropylenu nebo z PVC. Desky jsou různých barev i formátů a mají hladký, krupičkový nebo matný povrch.
Závěsné desky
Dalším obalem, který můžeme využít na své dokumenty, je kombinace desek a závěsné kapsy, což umožňuje flexibilní použití. Kapsa v rohu desek chrání vložené dokumenty a umožňuje snadný přístup k dokumentům. 3 dělicí listy v deskách umožňují třídit dokumenty. Kapacita je až 3 x 20 listů papíru. Na přední straně kapsa na štítek usnadňuje orientaci v dokumentech.
Archivační obaly na CD, vizitky a fotografie
Sbírky CD, vizitky, fotky nejlépe uchováme a roztřídíme ve speciálních obalech s 1 nebo více kapsami. Nepostradatelná pomůcka pro zakládání fotografií a fotodokumentaci jsou prospektové obaly na fotografie s europerforací. V nabídce mají své místo také prospektové obaly na vizitky ve formátu vhodném do kroužkových vizitkářů.
Samolepicí kapsy
Pro označení a třídění pořadačů, katalogových knih a obsahu v nich nám dobře poslouží samolepicí kapsy. Můžeme je umístit na hřbetní štítky i na CD nebo DVD.
Speciální obaly
Povalují se všude kolem drobné předměty, tužky, papírky? Zkrotit je můžeme pomocí speciálních průhledných obalů se zipem. Nejrůznější papíry a drobnosti můžeme v deskách s europerforací vložit do pořadačů s kroužkovou nebo pákovou mechanikou.